Talkspirit, bessere Alternative zu Wimi?

Mit dem Aufstieg der neuen Arbeitsweisen müssen Unternehmen sich nun digitalen Online-Collaborationstools zuwenden. Es gibt mehrere Tools, die diesen Bedarf abdecken können, insbesondere Talkspirit, eine All-in-One-Collaborationslösung, die darauf abzielt, die Leistung von Unternehmen zu steigern, und Wimi, das dedizierte Arbeitsräume für ein Projekt bietet. Jedoch ist bei diesem Vorgehen der Moment der Wahl entscheidend!

Talkspirit und Wimi sind beide Online-Collaborationstools, die Unternehmen ermöglichen, zu kommunizieren, Dateien zu teilen und Projekte zu verwalten. Aber würden Sie den Unterschied zwischen den beiden Tools kennen?

Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel die Vorteile und Nachteile jeder Lösung auf und inwiefern Talkspirit eine bessere Alternative zu Wimi darstellt.

Zwei Lösungen: welche Gemeinsamkeiten?

Wimi und Talkspirit stimmen in mehreren Punkten überein. Welche sind das?

Funktionalitäten, die kollaboratives Arbeiten fördern

Das kollaborative Arbeiten bildet das Herzstück beider Lösungen.

Wimi "macht Teamwork einfach und effektiv". Die Lösung ist auf Telefon und Tablet verfügbar und ermöglicht es, dedizierte Arbeitsräume für Projekte zu erstellen, in denen Sie die Nutzer Ihrer Wahl hinzufügen können. Sie bietet Funktionalitäten wie:

• die Channels, ein Veröffentlichungs-Feed zur Flüssigmachung der Kommunikation innerhalb eines Teams und zur Reduktion des E-Mail-Aufkommens;
• die Videokonferenz ;
• die Aufgabenverwaltung im agilen Modus;
• die Dokumentenbearbeitung ;
• den gemeinsamen Kalender ;
• das interne Messaging ;
• und weitere… Dies ermöglicht Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten an gemeinsamen Projekten.

Talkspirit teilt diesen Vorteil durch die Vereinigung ähnlicher und sogar zusätzlicher Funktionalitäten: ein Projektmanagementsystem, einen gemeinsamen Kalender, einen Chat, ein Office-Suite, ein Modul für Webinare und Videokonferenzen, eine Dokumentenverwaltung, etc. Alles mit dem Ziel, die Zusammenarbeit Ihrer Teams zu dynamischer zu gestalten und das Arbeitserlebnis Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern, wo immer sie sich befinden.

Kommunikation im Mittelpunkt

Wimi und Talkspirit konzentrieren sich ebenso auf die Kommunikation, die eng mit Zusammenarbeit verbunden ist. Das Ziel? Eine effektivere Kommunikation, bessere Koordination der Teams und größere Transparenz in Arbeitsprozessen.

Dafür bieten die Lösungen:

• eine Plattform für sofortige Messaging ;
• Funktionalitäten zum Dateiaustausch, um eine flüssige Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu ermöglichen ;
• Gruppen für Diskussionen und Benachrichtigungen um verbunden zu bleiben und informiert in Echtzeit über Veröffentlichungen im Willkommenbereich.

Talkspirit geht weiter und bietet einen personalisierbaren Willkommenbereichfür interne Kommunikation. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Neuigkeiten und Ereignisse in Veröffentlichungen in Form von Text, Fotos, Videos oder Carousels zusammenzuführen. Der große Vorteil? Es ist durch ein Registernsystem personalisierbar, das Seiten nach Audience sortiert, und durch ein Etikettensystem, das das Lesen von Inhalten erleichtert.

Sicherheit an erster Stelle

Wimi und Talkspirit haben verstanden, dass das Erleichtern von Austausch, Speicherung und Zusammenarbeit mit der Notwendigkeit der Datenschutz verbunden ist.

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Beide Tools sind souveräne Plattformen, die Sicherheit als prioritäres Element in der Nutzererfahrung einbauen. Zusätzlich zu strikten Sicherheitsrichtlinienimplementieren, hosten Wimi und Talkspirit ihre Daten in der Europäischen Union, gemäß DSGVO. Da sie nicht dem Cloud Act* unterliegen, können sie die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen und geschäftlichen Daten gewährleisten.

*Der Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ist ein amerikanisches Gesetz von 2018, das amerikanischen Behörden Zugriff auf Daten ermöglicht, die von amerikanischen Unternehmen im Ausland gespeichert werden, unter der einzigen Bedingung einer Anfrage durch amerikanische Bundesbehörden.

Beide Plattformen implementieren auch strenge Sicherheitskontrollen, um unbefugten Zugriff zu verhindern und Datenverletzungen. In der Tat haben Sie die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für die Rolle jedes internen oder externen Nutzers zu definieren und sicher zu navigieren!

Alles unter Kontrolle!

Wie unterscheidet sich Talkspirit?

Die Modularität der Plattform

Talkspirit ist ein All-in-One-Collaborationstool, das Ihre Arbeitswerkzeuge rationalisiert. Es ist ein modulierbarer Arbeitsbereich, 100% personalisierbar, d.h. es kann unterschiedliche Anforderungen verschiedener Organisationen erfüllen.

Das Tool bündelt viele Funktionalitäten zur Erfüllung von 3 Anwendungsfällen:

• Beleben Sie Ihr Netzwerk oder Ihre Gemeinschaft (dank dem internen Newsletter, dem Nachrichtenbereich, dem Willkommenbereich, dem Verzeichnis, etc.)
• Verbessern Sie die interne Kommunikation (mit Veröffentlichungen, der Wissensdatenbank, Umfragen, dem Webinar-Modul, dem Chat, etc.)
• Dynamisieren Sie das kollaborative Arbeiten (dank dem Drive, dem Chatbot, der Online-Office-Suite, dem Modul Projekte, dem gemeinsamen Kalender, den Statistiken, etc.)

Und wenn Ihre Anforderungen nicht klar sind, können die Talkspirit-Experten Ihnen helfen, die richtige Lösung zu finden, indem sie Ihre Problemstellung analysieren. Sie erkennen sich in diesem Fall wieder? Machen Sie den Test, um die Lösung zu finden, die zu Ihnen passt!

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Im Gegensatz dazu Wimi ist eine weniger modulare Projektmanagementlösung, die nicht über alle notwendigen Tools verfügt, um Ihr Netzwerk zu beleben oder intern zu kommunizieren. Talkspirit ist eine bessere Alternative zu Wimi in dieser Hinsicht, da Sie Ihrer Plattform die Funktionalitäten hinzufügen können, die Sie zum Arbeiten, Kommunizieren und zum Engagieren Ihrer Teams im Alltag benötigen. Alles auf einem ergonomischen und benutzerfreundlichen Tool, welches Ihre gewohnten Prozesse nicht umstößt.

Erweiterte Zusammenarbeit mit externen Nutzern

Es ist wichtig für jedes Unternehmen, in Kontakt mit seinen Kunden, Interessenten, Dienstleistern, Beratern oder Lieferanten bei der Durchführung eines gemeinsamen Projekts zu bleiben. Wimi und Talkspirit bieten Ihnen die Möglichkeit, Gäste (externe Nutzer des Unternehmens) zu Ihrer Plattform hinzuzufügen, aber Talkspirit zeichnet sich aus!

Während ein Gast nur einen einzelnen Arbeitsraum auf Wimi beitreten kann, auf Talkspirit die externen Nutzer die Möglichkeit haben, in mehreren Gruppen zu sein! Die Einschränkung ist, dass Gruppen vom Administrator definiert werden müssen. Sie können also so viele Gastkonten mit einer Gruppe oder mit mehreren Gruppen haben, wie Sie Lizenzen auf der Talkspirit-Plattform haben. Dies macht Talkspirit zu einer besseren Alternative zu Wimi für die Zusammenarbeit mit externen Personen.

Zugriff ohne geschäftliche E-Mail

Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten möchten und verschiedene Mitarbeitende-Profile auf Ihre Plattform einladen möchten, Talkspirit ist die ideale Alternative zu Wimi für Sie !

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Mitarbeitenden hinzuzufügen, unabhängig davon, ob sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben oder nicht. Im Gegensatz dazu ist die Anmeldung auf Wimi zwingend mit einer BERUFLICHEN E-Mail-Adresse verbunden. Dies ist ein echtes Problem für Unternehmen mit Mitarbeitenden, die im Außendienst arbeiten (auch Feldmitarbeitende genannt) und/oder mobil unterwegs sind.

Mit Talkspirit werden Sie nicht eingeschränkt, Ihre Mitarbeitenden auf die Plattform zu integrieren und effektiv mit all Ihren Teams zu kommunizieren. Warum probieren Sie es nicht heute aus?

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Talkspirit und Wimi bieten beide kollaborative Lösungen, um die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens zu erfüllen. Aber eines ist sicher: Talkspirit positioniert sich als Alternative zu Wimi und geht noch weiter, indem es ermöglicht, eine personalisierte Lösung zu entwerfen, die Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und über reine Collaborativfunktionen hinausgeht.