Agence Bergamote

«Talkspirit est notre cœur digital, celui vers lequel converge toutes nos communications et tous nos échanges.»

Aurélie Laglantine, Directrice Générale

Agence Bergamote

Agence de communication éditoriale créée en 2011 à Paris par Aurélie Laglantine, Catherine Mattéi et Anne-Marie Jelonek. Elle emploie aujourd’hui une vingtaine de personnes.

Comme dans la plupart des agences (agences de communication, agences de publicité, agence digitale) :

  • chaque collaborateur travaille sur de plusieurs projets...
  • … qui impliquent souvent plusieurs collaborateurs et parfois aussi des partenaires externes,
  • au quotidien ces parties prenantes échangent des fichiers et des informations...
  • … qu’il est capital de centraliser afin d’assurer une accessibilité permanente et durable
Agence de communication

Agence de communication

20 collaborateurs

20 collaborateurs

Paris

Paris

Bénéfices identifiés par Bergamote

Un volume d’emails réduit de 95%

Terminés les contenus atomisés dans les boîtes emails de différents collaborateurs : ils sont désormais centralisés en un seul endroit, dans une base documentaire partagée, sur talkspirit. N’importe qui impliqué sur le projet peut désormais les retrouver, n’importe quand. Idéal lorsque -comme sur n’importe quel projet- les interlocuteurs changent (côté client, ou en interne).

Des échanges 2 fois plus réactifs

Grâce au chat en ligne, les équipes de l’agence Bergamote peuvent échanger en temps réel, à n’importe quel moment et de n’importe où. Ainsi, finies les difficultés à joindre untel par téléphone et plus besoin d’attendre de croiser unetelle au bureau pour évoquer un sujet : les espaces de discussions de talkspirit permettent d’interagir avec plus de flexibilité et de réactivité. Sur ordinateur ou sur mobile.

Donner l’image d’une agence ouverte sur son écosystème

Les consultants Bergamote invitent leurs clients en tant que Guests sur le groupe-projet talkspirit qui les concerne. Ainsi, les clients ont accès à tout ce qui est fait sur leur projet et à son état d’avancement, ce qui renforce la proximité avec les équipes de l’agence et leur donne le sentiment d’être directement impliqués dans le travail réalisé.

Un véritable créateur de proximité, au quotidien

Le télétravail et le flex office ont le vent en poupe? Parfait! Et facile avec talkspirit : même à distance, chacun peut rester totalement connecté à la vie de l’agence et collaborer avec ses collègues. Comme au bureau! Côté convivialité aussi, chez Bergamote on sait faire : avec les sondages, impliquer les collaborateurs sur les choix internes est simple comme bonjour.Devinez comment ont été choisis les noms des salles de réunion? Enfin, un groupe (baptisé “Random”) permet à tous les collaborateurs de partager leur veille sectorielle : une vraie démarche d’intelligence collective!

Fonctionnalités préférées

Check-lists

Check-lists

Pour la collaboration

Tchat

Tchat

Pour la communication

Sondages

Sondages

Pour la convivialité / cohésion

Citations

“talkspirit est notre cœur digital, celui vers lequel converge toutes nos communications et tous nos échanges. Cet outil nous facilite la vie : car travaillant en mode projet, nous avons besoin de pouvoir retrouver et segmenter les lieux d'échanges.”
Aurélie Laglantine, Directrice Générale
”Le Talk” (surnom donné à talkspirit) fait aujourd’hui totalement partie de l’agence. Comme si c’était un membre de l’équipe. Talkspirit est devenu un collaborateur de Bergamote à part entière !”
Nassira El Cherqui, Chef de projet éditorial

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Des milliers d’équipes et organisations utilisent talkspirit pour mieux travailler ensemble, de façon plus simple, plus plaisante et plus productive.